Распределение работ, объёмов, стоимости, сроков в программе «АЛТИУС – Управление строительством»



• Вторник 27 июля 2010

Практически от каждого человека, так или иначе связанного со строительным бизнесом, можно услышать, как сложна строительная отрасль, и какое немалое количество нюансов ей свойственно. Например, упоминая о генподрядных строительных организациях, стоит заметить, что эта категория участников строительного бизнеса работает с массой подрядчиков, заказчиков, поставщиков и других исполнителей. Соответственно, выстраивать отношения и упорядоченную работу со всеми партнёрами – задача не из лёгких.

Кроме того, распределение данных по видам работ и их объёмам между различными субподрядчиками является одним из самых сложных участков управленческого учёта в генподрядных организациях, а последующий контроль актуальности распределения данных – ещё более сложная задача.

Как правило, строительные компании стараются автоматизировать данный аспект работы, т. к. вручную контролировать и распределять необходимые данные крайне непросто.

По словам специалистов компании "АЛТИУС СОФТ", генподрядчики часто интересуются возможностями программы "АЛТИУС – Управление строительством" именно в части учёта, распределения и контроля сроков, объёмов, стоимости выполняемых работ.

В программе реализована возможность осуществления автоматического учёта этих аспектов. Так, в документе "Приложение к договору с Заказчиком" содержатся все работы, их объёмы, стоимость, сроки выполнения и т. д. Исходя из этих данных, для каждого субподрядчика создаётся документ "Приложение к договору с Подрядчиком" и, если субподрядчиков несколько, то возможна следующая схема: В первом приложении автоматически фиксируются все работы и объёмы из "Приложения к договору с Заказчиком", а пользователь в дальнейшем сам вносит корректировки, например, уменьшив объём работ или удалив работу из документа.

При формировании следующего приложения можно нажать одну кнопку, и программа автоматически сформирует "Приложение к договору с Подрядчиком", внеся в него только нераспределённые объёмы работ.

Автоматически будет рассчитана и их стоимость, которая определяется как некоторый процент от стоимости работ по "Приложению к договору с Заказчиком".

Сроки выполнения работ также будут перенесены в "Приложение к договору с Заказчиком.

В программе фиксируются и оперативные, и договорные даты.

Договорные – даты, зафиксированные в договоре с подрядчиком.

Оперативные – даты, которые в оперативном режиме в программе меняет ПТО, что позволяет отслеживать реальный ход выполнения работ и автоматически формировать "План по выполнению" и "Финансовый план предприятия". Соответственно, такой несложный алгоритм работы в программе "АЛТИУС — Управление строительством", позволяет в дальнейшем генподрядной организации контролировать все данные, принимать оперативные управленческие решения в случае каких-либо изменений в работе.

Практика показывает, что автоматизация данного участка работы генподрядной организации позволяет избежать неточностей в расчётах, отклонения от заявленных показателей и, таким образом, минимизировать финансовые риски.